契約書について
弊社では、電子契約書とさせていただいています。
紙の契約書の場合、郵送や持参の方法で、双方が内容確認の上、署名・押印という形が一般的です。
電子契約書では、電子データによって作成・保管する契約書です。
電子契約書とは
電子契約書とは、電子データによって作成・保管する契約書です。紙に印刷することはなく、保管もネット上で管理されます。
電子署名とは
書面による契約では、当事者が「署名・押印」します。 電子契約書では、「署名・押印」はしません。 「電子署名」という認証方法により、本人確認をします。
タイムスタンプとは
書面の契約書の場合、直接紙の契約書に契約日（作成日）を記入しますが、電子契約書の場合、「タイムスタンプ」を埋め込みます。タイムスタンプを埋め込むと、その時間に作成したことを証明できます。
内容の確認方法
紙の契約書の場合、郵送や持参などで、内容を確認しますが、電子契約書の内容確認は、メールなどの方法でデータをやりとりし、承認する形になります。
電子契約書のメリット
電子契約書には「印紙税」がかかりません。印紙税法によると、印紙税の対象は「契約書や領収書などの紙媒体の文書」に限定されているからです。電子データは紙でないので、印紙税の対象からはずれます。
また、情報漏洩、紛失の防止にも役立ちます。
法的な効力について
弊社の電子契約書は「電子帳簿保存法」に準拠しています。